Die Abkürzung „TMS“ steht für „Translation Management / Memory System“ oder auf Deutsch „Übersetzungsmanagement-System“. Ein TMS ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um den Prozess der Übersetzung von Inhalten zu verwalten und zu optimieren. Es bietet Funktionen, die dazu beitragen, den Übersetzungsworkflow zu organisieren, die Zusammenarbeit zwischen Übersetzern zu erleichtern und die Konsistenz in mehrsprachigen Inhalten zu gewährleisten.

Hier sind einige der Hauptfunktionen eines Translation Management Systems:

  1. Workflow-Management: Ein TMS unterstützt bei der Definition und Automatisierung von Übersetzungsworkflows. Dies umfasst Aufgaben wie die Zuweisung von Übersetzern, die Überprüfung von Übersetzungen und die Freigabe von lokalisierten Inhalten.
  2. Dateiverwaltung: Ein TMS ermöglicht die effiziente Verwaltung von Dateien, die übersetzt werden müssen. Dies kann verschiedene Dateiformate wie Textdokumente, Grafiken, Websites oder Softwareanwendungen umfassen.
  3. Übersetzungsspeicher (Translation Memory): Ein TMS integriert oft einen Übersetzungsspeicher, der wiederkehrende Textpassagen speichert. Dies ermöglicht eine konsistente Übersetzung von wiederkehrenden Inhalten und trägt zur Kosteneffizienz bei.
  4. Terminologie-Management: Das TMS ermöglicht die Verwaltung von Terminologien und Glossaren, um sicherzustellen, dass spezifische Begriffe konsistent und korrekt übersetzt werden.
  5. Kollaboration: Ein TMS fördert die Zusammenarbeit zwischen Übersetzern, Redakteuren und anderen Beteiligten. Kommentarfunktionen und Kollaborationstools können integriert sein.
  6. Reporting und Analyse: Ein TMS bietet oft Funktionen zur Berichterstellung und Analyse. Das ermöglicht eine Rückverfolgung des Fortschritts, eine Analyse der Qualität von Übersetzungen und die Optimierung von Workflows.
  7. Integration mit anderen Systemen: Moderne TMS-Lösungen können nahtlos mit anderen Systemen, wie Content-Management-Systemen (CMS) oder Enterprise Resource Planning (ERP) Systemen, integriert werden.
  8. Compliance und Sicherheit: TMS-Lösungen berücksichtigen oft Sicherheits- und Datenschutzanforderungen, insbesondere wenn es um die Verarbeitung sensibler Informationen in verschiedenen Sprachen geht.

Translation Management Systems sind besonders nützlich für Unternehmen und Organisationen mit internationalen Aktivitäten, mehrsprachigen Inhalten oder Bedarf an kontinuierlicher Übersetzung von Informationen. Sie tragen dazu bei, den Übersetzungsprozess zu rationalisieren, die Konsistenz in verschiedenen Sprachversionen zu gewährleisten und die Effizienz des globalen Content-Managements zu verbessern.