EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) ist ein international anerkannter Standard für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen. Es handelt sich um ein UN/EDIFACT-Nachrichtenformat, das speziell für den Austausch von geschäftsrelevanten Informationen entwickelt wurde. EDIFACT definiert die Struktur und das Format der Nachrichten für verschiedene Geschäftstransaktionen wie Bestellungen, Rechnungen, Lieferavisen und andere handelsbezogene Dokumente.
Beispiel: Ein Automobilhersteller verwendet EDIFACT, um mit seinen globalen Zulieferern zu kommunizieren und die Beschaffung von Teilen zu optimieren. Wenn der Hersteller neue Teile benötigt, sendet er automatisch eine Bestellnachricht im EDIFACT-Format an den jeweiligen Zulieferer. Diese Nachricht enthält alle erforderlichen Details wie Teilenummern, Mengen, Liefertermin und andere relevante Informationen.
Der Zulieferer empfängt die Bestellnachricht ebenfalls im EDIFACT-Format und verarbeitet sie automatisch in seinem eigenen ERP-System. Nach der Produktion und dem Versand der Teile erstellt der Zulieferer einen Lieferavis in EDIFACT, der dem Automobilhersteller mitteilt, dass die bestellten Teile unterwegs sind. Diese automatisierten EDIFACT-Prozesse reduzieren die Verwaltungskosten, minimieren Fehler und beschleunigen den gesamten Beschaffungs- und Lieferprozess zwischen Hersteller und Zulieferer.