Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarelösung, die verwendet wird, um Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen. In einer PIM-Software (Product Information Management) spielt ein DMS eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von nicht nur textbasierten Dokumenten wie Verträgen, Handbüchern und Berichten, sondern auch bei der Speicherung von digitalen Assets wie Bildern, Videos und Grafiken, die für die Produktinformationen relevant sind. Das DMS bietet Funktionen zur Versionierung, Sicherheit, Zugriffskontrolle und Archivierung von Dokumenten, was die Effizienz der Datenverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt. Durch die Integration eines DMS in eine PIM-Software wird die konsistente und geordnete Verwaltung aller relevanten Informationen über den gesamten Lebenszyklus der Produkte hinweg erleichtert.