Im Zusammenhang mit der Auswahl eines PIM-Systems steht „Evaluierung“ für den Prozess der Bewertung und Analyse verschiedener PIM-Systeme, um das am besten geeignete System für die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse eines Unternehmens auszuwählen. Die Evaluierung ist ein entscheidender Schritt bei der Einführung eines PIM-Systems, da sie sicherstellt, dass das gewählte System den Anforderungen des Unternehmens entspricht und eine effektive Verwaltung der Produktinformationen ermöglicht. Die Evaluierung eines PIM-Systems umfasst in der Regel folgende Schritte: Anforderungsanalyse: Zunächst werden die spezifischen Anforderungen und Ziele des Unternehmens in Bezug auf das PIM-System identifiziert. Dies umfasst die Erstellung einer Liste von Funktionen, die das System erfüllen muss, sowie die Definition von gewünschten Eigenschaften, Integrationen und Skalierbarkeit. Marktrecherche: Es werden verschiedene PIM-Systeme auf dem Markt analysiert, um potenzielle Optionen zu identifizieren. Dies kann durch die Durchführung von Online-Recherchen, das Lesen von Bewertungen, die Teilnahme an Messen und Konferenzen oder die Beratung von Fachexperten erfolgen. Anbieterbewertung: Die potenziellen Anbieter von PIM-Systemen werden bewertet und verglichen, um festzustellen, welche von ihnen die besten Lösungen für die definierten Anforderungen bieten. Hierbei können auch Referenzen, Kundenerfahrungen und Erfolgsgeschichten von anderen Unternehmen berücksichtigt werden. Demos und Tests: Eine Demoversion des PIM-Systems wird häufig angefordert, um die Benutzeroberfläche, die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit zu testen. Es kann auch eine Testversion des Systems eingerichtet werden, um es in einer realen Umgebung zu evaluieren. Kostenanalyse: Die Kosten für die Implementierung, Wartung und Nutzung des PIM-Systems werden bewertet, um sicherzustellen, dass es innerhalb des Budgets des Unternehmens liegt. Entscheidungsfindung: Nach der Evaluierung und dem Vergleich der verschiedenen Optionen wird das am besten geeignete PIM-System für das Unternehmen ausgewählt. Die Evaluierung ist ein gründlicher Prozess, der sorgfältige Analyse und Bewertung erfordert, um sicherzustellen, dass das ausgewählte PIM-System den Geschäftsanforderungen entspricht und das Unternehmen bei der effizienten Verwaltung seiner Produktinformationen unterstützt. Eine gut durchgeführte Evaluierung kann dazu beitragen, potenzielle Probleme und Enttäuschungen bei der Implementierung zu vermeiden und sicherzustellen, dass das PIM-System den gewünschten Mehrwert für das Unternehmen bietet.