Ein „Katalog“ in einer PIM-Software (Product Information Management) bezeichnet eine zentrale Sammlung von strukturierten Produktinformationen und deren Darstellung für verschiedene Vertriebs- und Marketingkanäle. Typischerweise umfasst ein Katalog detaillierte Beschreibungen, Bilder, technische Spezifikationen, Preise und andere relevante Attribute zu Produkten oder Dienstleistungen eines Unternehmens. Die Verwendung eines PIM-Systems ermöglicht es, Kataloge effizient zu erstellen, zu pflegen und zu aktualisieren, wodurch die Konsistenz und Qualität der Produktinformationen über alle Vertriebskanäle hinweg sichergestellt wird. Kataloge können sowohl für gedruckte Medien als auch für digitale Plattformen wie E-Commerce-Websites, mobile Anwendungen oder digitale Marktplätze verwendet werden. Die zentrale Verwaltung von Katalogen in einer PIM-Software unterstützt Unternehmen dabei, ihre Produkte effektiv zu vermarkten, die Markteinführungszeiten zu verkürzen und die Kundeninteraktion zu verbessern.

Das „Katalogformat“ bezieht sich in einer PIM-Software (Product Information Management) auf die spezifische Struktur und das Layout, in dem Produktinformationen für die Veröffentlichung und den Vertrieb in gedruckten oder digitalen Katalogen formatiert werden. Es legt fest, wie Produkte präsentiert, kategorisiert und beschrieben werden, um die visuelle und textuelle Darstellung einheitlich zu gestalten und eine ansprechende Darstellung zu gewährleisten. Beispiele für verschiedene Katalogformate könnten sein: Print-Kataloge: Traditionelle gedruckte Kataloge, die häufig in Buchform oder als Broschüren erscheinen. Sie enthalten detaillierte Produktbeschreibungen, Bilder, Preise und Bestellinformationen. Online-Kataloge: Digitale Kataloge, die über E-Commerce-Plattformen oder Unternehmenswebsites zugänglich sind. Sie sind interaktiv und bieten oft Such- und Filterfunktionen sowie direkte Kaufmöglichkeiten. Mobile Kataloge: Kataloge, die speziell für die Anzeige auf mobilen Geräten optimiert sind, wie Smartphones oder Tablets. Sie bieten eine benutzerfreundliche Navigation und sind an die Nutzung unterwegs angepasst. PDF-Kataloge: Elektronische Kataloge im PDF-Format, die zum Herunterladen und Ausdrucken bereitgestellt werden. Sie ermöglichen es Benutzern, Produkte offline zu durchsuchen und zu betrachten. API-basierte Kataloge: Kataloge, die über APIs (Application Programming Interfaces) bereitgestellt werden, um Drittanwendungen und Plattformen direkt mit aktuellen Produktinformationen zu versorgen, beispielsweise für Integrationen mit Marktplätzen oder anderen Verkaufskanälen. Das Katalogformat in einer PIM-Software spielt eine entscheidende Rolle, um sicherzustellen, dass Produktinformationen konsistent und ansprechend über verschiedene Kanäle hinweg präsentiert werden, was wiederum die Effizienz im Vertrieb und die Kundenerfahrung verbessert.

Unter Klassifizierung, im Kontext von Produktdaten, versteht man die einheitliche und eindeutige Beschreibung von Produkten. Neben der eindeutigen Identifizierung eines Produktes, sollten diese auch in eine Gruppenstruktur eingeordnet werden können, um sie mit anderen Produkten vergleichen und gemeinsam bearbeiten zu können.