{"id":3467,"date":"2024-06-13T13:26:15","date_gmt":"2024-06-13T13:26:15","guid":{"rendered":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/?post_type=encyclopedia&#038;p=3467"},"modified":"2024-06-13T13:26:15","modified_gmt":"2024-06-13T13:26:15","slug":"dokumentenmanagementsystem-dms","status":"publish","type":"encyclopedia","link":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/enzyklopaedie\/dokumentenmanagementsystem-dms\/","title":{"rendered":"Dokumentenmanagementsystem (DMS)"},"content":{"rendered":"<p>Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarel&ouml;sung, die verwendet wird, um Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen. In einer PIM-Software (Product Information Management) spielt ein DMS eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von nicht nur textbasierten Dokumenten wie Vertr&auml;gen, Handb&uuml;chern und Berichten, sondern auch bei der Speicherung von digitalen Assets wie Bildern, Videos und Grafiken, die f&uuml;r die <a href=\"https:\/\/pim-blog.de\/home\/enzyklopaedie\/produkt\/\" target=\"_blank\" title='Ein Produkt dient als &uuml;bergeordnete Einheit f&uuml;r mehrere Artikel. Im Unterschied zu den Artikeln existieren Produkte virtuell und sind daher nicht physisch vorhanden. Produkte b&uuml;ndeln allgemeing&uuml;ltige Informationen, die f&uuml;r die zugrunde liegenden Artikel gelten. Dies erm&ouml;glicht eine erhebliche Effizienzsteigerung und Qualit&auml;tsverbesserung in der Datenverwaltung. Informationen, die f&uuml;r alle Artikel identisch sind, werden zentral auf Produktebene gepflegt. Durch die Vererbung werden diese Informationen automatisch an die darunterliegenden Artikel weitergegeben, insbesondere beim Export in verschiedene Vertriebskan&auml;le. Beispiele aus dem Bereich PIM: Ein Produkt in einer PIM-Software kann beispielsweise eine Produktlinie wie \"Smartphones\" sein, die mehrere Artikel wie \"iPhone 13\", \"Samsung Galaxy S22\"&hellip;' class=\"encyclopedia\">Produkt<\/a>informationen relevant sind. Das DMS bietet Funktionen zur Versionierung, Sicherheit, Zugriffskontrolle und Archivierung von Dokumenten, was die Effizienz der Datenverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterst&uuml;tzt. Durch die Integration eines DMS in eine PIM-Software wird die konsistente und geordnete Verwaltung aller relevanten Informationen &uuml;ber den gesamten Lebenszyklus der <a href=\"https:\/\/pim-blog.de\/home\/enzyklopaedie\/produkt\/\" target=\"_blank\" title='Ein Produkt dient als &uuml;bergeordnete Einheit f&uuml;r mehrere Artikel. Im Unterschied zu den Artikeln existieren Produkte virtuell und sind daher nicht physisch vorhanden. Produkte b&uuml;ndeln allgemeing&uuml;ltige Informationen, die f&uuml;r die zugrunde liegenden Artikel gelten. Dies erm&ouml;glicht eine erhebliche Effizienzsteigerung und Qualit&auml;tsverbesserung in der Datenverwaltung. Informationen, die f&uuml;r alle Artikel identisch sind, werden zentral auf Produktebene gepflegt. Durch die Vererbung werden diese Informationen automatisch an die darunterliegenden Artikel weitergegeben, insbesondere beim Export in verschiedene Vertriebskan&auml;le. Beispiele aus dem Bereich PIM: Ein Produkt in einer PIM-Software kann beispielsweise eine Produktlinie wie \"Smartphones\" sein, die mehrere Artikel wie \"iPhone 13\", \"Samsung Galaxy S22\"&hellip;' class=\"encyclopedia\">Produkt<\/a>e hinweg erleichtert.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist eine Softwarel\u00f6sung, die verwendet wird, um Dokumente zu organisieren, zu speichern, zu verwalten und gemeinsam zu nutzen. In einer PIM-Software (Product Information Management) spielt ein DMS eine wichtige Rolle bei der Verwaltung von nicht nur textbasierten Dokumenten wie Vertr\u00e4gen, Handb\u00fcchern und Berichten, sondern auch bei der Speicherung von digitalen Assets wie Bildern, Videos und Grafiken, die f\u00fcr die Produktinformationen relevant sind. Das DMS bietet Funktionen zur Versionierung, Sicherheit, Zugriffskontrolle und Archivierung von Dokumenten, was die Effizienz der Datenverwaltung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterst\u00fctzt. Durch die Integration eines DMS in eine PIM-Software wird die konsistente und geordnete Verwaltung aller relevanten Informationen \u00fcber den gesamten Lebenszyklus der Produkte hinweg erleichtert.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"template":"","encyclopedia-tag":[],"class_list":["post-3467","encyclopedia","type-encyclopedia","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/encyclopedia\/3467","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/encyclopedia"}],"about":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/types\/encyclopedia"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3467"}],"wp:term":[{"taxonomy":"encyclopedia-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/encyclopedia-tag?post=3467"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}