{"id":1431,"date":"2023-11-17T09:22:12","date_gmt":"2023-11-17T09:22:12","guid":{"rendered":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/?page_id=1431"},"modified":"2024-01-19T09:11:55","modified_gmt":"2024-01-19T09:11:55","slug":"einmalige-kosten-in-pim-projekten","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/inhalt\/welt-der-pim-systeme\/kostenuebersicht-pim-systeme\/einmalige-kosten-in-pim-projekten\/","title":{"rendered":"Einmalige Kosten in PIM-Projekten"},"content":{"rendered":"\t\t
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Der erste Kostenblock in einem PIM-Projekt f\u00e4llt zum gr\u00f6\u00dften Teil in der Evalulierungsphase an. Im Verlauf der Implementierung, aber auch im sp\u00e4teren Betrieb fallen immer wieder mal Einmalkosten an, dies aber in der Regel nur dann, wenn auf der Hardwareseite aufgestockt werden muss oder es kundenspezifische Weiterentwicklungen gibt.<\/p>

Kosten und Zeit sind in Projekten grunds\u00e4tzlich die kritischen Faktoren. Um nicht zu viel Geld zu verbrennen, gerade wenn man unerfahren in diesem Bereich ist, ist es ratsam einen Berater ins Boot zu holen. \u00dcber die Vor- und Nachteile hab ich ebenfalls einen Beitrag verfasst, den ich an dieser Stelle einmal verlinke: Berater ja oder nein<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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Konzeptionskosten<\/strong><\/p>

Noch bevor irgendein Berater kontaktiert wird oder man sich auf die Suche nach den unz\u00e4hligen Anbietern macht, muss herausgearbeitet werden, wof\u00fcr das PIM-System \u00fcberhaupt eingesetzt werden soll. Eingangs hatten ich bereits erw\u00e4hnt, dass PIM die L\u00f6sung f\u00fcr alle Probleme rund um Datenqualit\u00e4t, Datenvorhaltung und Ausleitung sein kann.<\/p>

Es muss also klar sein, was ich durch den Einsatz eines PIM im Unternehmen erreichen m\u00f6chte. Es ist zu kl\u00e4ren, welche Bereiche betroffen sind und welche Prozesse zugeh\u00f6rig sind. Diese m\u00fcssen \u00fcber eine Ist-Bestandsaufnahme erfasst und dokumentiert werden. Auf Basis der Prozesse wird dann das Optimierungspotential herausgearbeitet, die notwendigen Schnittstellen definiert und die Datenhoheit gekl\u00e4rt.<\/p>

In Relation zum PIM-System ist daraus abzuleiten, mit wie vielen Nutzern das PIM betrieben werden soll. Besonders die Anzahl der User<\/strong> hat hinterher Auswirkung auf die H\u00f6he der Basislizenzkosten. Hier gibt es unterschiedliche Lizenzmodelle<\/a> (weiterf\u00fchrender Link).<\/p>

Nach der Anzahl der User, sind nun die Prozesse <\/b>zu dokumentieren. Dazu werden am Besten aus den jeweiligen Bereichen zwei Personen benannt, die diese Aufgabe \u00fcbernehmen. Aus meiner Erfahrung sind daf\u00fcr immer der Abteilungsleiter und ein erfahrener Mitarbeiter am geeignetsten. Diese erfassten die Abteilungs relevanten Prozesse, Daten(str\u00f6me) sowie deren Herkunft und Empf\u00e4nger. Zudem wird niedergeschrieben, welche Modifikationen und Kontrollen durchgef\u00fchrt werden, Stichwort „quality gates<\/a>„.<\/p>

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\n\n\t\t\t\t\t\tInsider-Tipp!<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tUm die sp\u00e4tere Konsolidierung der eingereichten Abteilungsdaten zu erleichtern und massiv Zeit zu sparen, ist es unabl\u00e4sslich, dass der Projektleiter die Art der Dokumentation vorgibt. Eine standardisierte Form erm\u00f6glicht es, die Prozesse schnell zu vergleichen, in die finale Dokumentation zu \u00fcbertragen.\nDer Projektleiter erstellt im Vorfeld ein entsprechendes Template (Dokument) und verteilt dies. Idealerweise wird dazu eine zentrale Dokumentenverwaltung \u00fcber Sharepoint oder \u00e4hnlichem eingerichtet.\n\nSehr hilfreich sind ebenfalls Ablaufdiagramme, zum Beispiel im BPMN 2.0 Format.<\/span>\n\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t