{"id":1869,"date":"2023-12-22T12:40:37","date_gmt":"2023-12-22T12:40:37","guid":{"rendered":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/?page_id=1869"},"modified":"2024-01-22T07:40:42","modified_gmt":"2024-01-22T07:40:42","slug":"definition-projektziele-der-projektauftrag","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/inhalt\/3-2-1-ein-pim-projekt\/evaluationsphase\/definition-projektziele-der-projektauftrag\/","title":{"rendered":"Definition Projektziele &#8211; der Projektauftrag"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"1869\" class=\"elementor elementor-1869\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-95288b9 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no wpr-equal-height-no\" data-id=\"95288b9\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-fdf9eca\" data-id=\"fdf9eca\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c739db6 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"c739db6\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Der Tag ist gekommen, die Gesch\u00e4ftsleitung bittet zum Gespr\u00e4ch. Entweder wurden bereits entsprechende Vorgespr\u00e4che mit den Fachabteilungen gef\u00fchrt oder die GF ist kompetent genug, das gro\u00dfe Ganze selbst zu definieren oder im besten Fall sind entsprechende Repr\u00e4sentanten gleich mit zu dem Termin geladen, auf jeden Fall wird jetzt definiert und festgehalten, welche Zielsetzung verfolgt werden soll.<\/p>\n<p>Die \u00dcberschrift zu diesem Termin ist klar: <strong>Auswahl und Implementierung eines PIM-Systems in die eigene Unternehmensstruktur.<\/strong><\/p>\n<p>Reicht das schon f\u00fcr einen Projektbeginn? Es wird sicherlich niemanden \u00fcberraschen, wenn die Antwort<strong> NEIN <\/strong>lautet.<strong><br><\/strong><\/p>\n<p>Welche Informationen brauchen wir also zus\u00e4tzlich, damit der Projektleiter, das Projektteam und Fachabteilungen mit der Arbeit beginnen k\u00f6nnen?<strong><br><\/strong><\/p>\n<p>Die Details zum Thema Projektauftrag k\u00f6nnt ihr in meinem Grundlagenteil <a href=\"https:\/\/pim-blog.de\/home\/inhalt\/3-2-1-ein-pim-projekt\/projekt-grundlagen\/\">hier<\/a> nochmal nachlesen.<\/p>\n<p>Ich m\u00f6chte an dieser Stelle den Fokus auf die exemplarische Erstellung eines Projektauftrags richten.<\/p>\n<p>Feststeht, dass wir ein Dokument erstellen wollen, dass hinterher die Grundlage unseres Handelns darstellt und das jeder beteiligten Person klar vermittelt, welches Ziel dieses Projekt verfolgt, welcher Zielzustand erwartet wird und was definitiv nicht eintreten soll.<\/p>\n<p>Wir starten also mit einer sogenannten <b>Situationsanalyse. <\/b>Dies ist ein umfangreicher Fragenkatalog, erstellt vom beauftragten Projektleiter, der mittels Interviews und eventuell vorhandener Dokumentenlage, die Vorgeschichte des anstehenden Projekts recherchiert. Dabei ist wichtig zu erw\u00e4hnen, dass der Projektleiter einen m\u00f6glichst neutralen \u00dcberblick \u00fcber die Situation, die Vorgeschichte und die Zukunft gewinnen sollte. Die gewonnene Transparenz schafft Planungssicherheit und minimiert eventuell aufschlagende Risiken im Projektverlauf.<\/p>\n<div>\n<div data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"fe7f0372-d363-48b7-95d8-3bc377a254c9\">\n<div>\n<p>Die Erfassung der <strong>Projektvorgeschichte<\/strong> ist entscheidend f\u00fcr den erfolgreichen Verlauf eines Projekts. Sie liefert oft wichtige Hinweise auf zu erwartende Schwierigkeiten und potenzielle Fallstricke. Diese umfassende Vorgeschichtenerhebung beinhaltet Fragen wie&nbsp;<\/p>\n<ul>\n<li>den Hintergrund des Projektbeschlusses,<\/li>\n<li>die zugrunde liegenden Probleme,<\/li>\n<li>F\u00f6rderer oder Erschwernisse der Projektentstehung,<\/li>\n<li>getroffene Entscheidungen im Vorfeld und<\/li>\n<li>die Verf\u00fcgbarkeit von bereits erarbeiteten Dokumenten und Unterlagen.<\/li>\n<\/ul>\n<p><br><\/p><p>Weitere Aspekte, die beleuchtet werden, sind das Vorhandensein von Vorstudien, Analysen, Protokollen, Vorprojekten sowie den Zeitrahmen f\u00fcr diese Aktivit\u00e4ten. Die Identifikation von festgehaltenen Risiken, die Durchf\u00fchrung \u00e4hnlicher Projekte in der Vergangenheit und die Kenntnis der Know-how-Tr\u00e4ger aus diesen Vorhaben sind von zentraler Bedeutung.<\/p>\n<p>Zus\u00e4tzlich gilt es, die Einstellung der Mitarbeiter zum aktuellen Vorhaben und zu den angestrebten Ergebnissen zu erfassen, ebenso wie die Identifikation der gr\u00f6\u00dften Bef\u00fcrworter und Kritiker sowie ihrer Beweggr\u00fcnde. Die Rolle der Opinion Leader im Unternehmen und ihre Haltung zum Projekt runden die umfassende Vorgeschichtenerhebung ab.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<p>Wenn es um die Gr\u00fcnde hinter der <b>Beauftragung<\/b> geht, dann wollen wir erfahren, wer eigentlich hinter dem Projekt steckt, wer eventuell heimlich die Geschicke leitet und wer durch das Projekt positiv oder negativ beeinflusst werden k\u00f6nnte.<\/p>\n<div>\n<div>\n<div data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"7b082e41-0cc7-425f-a55e-792ba1240c59\">\n<div>\n<p>Das Projekt beinhaltet mehrere Schl\u00fcsselfragen und Aspekte, die seine Umsetzung und Bedeutung f\u00fcr das Unternehmen definieren. Im Fokus stehen die angestrebten Ver\u00e4nderungen durch das Projekt, der fachliche und technische Hintergrund, schriftlich festgehaltene Ziele sowie der Auftraggeber und dessen Verf\u00fcgbarkeit f\u00fcr den Projektleiter.<\/p>\n<p>Des Weiteren sind Projekt- und Ergebnisanforderungen zu kl\u00e4ren, Abnahmekriterien zu vereinbaren, eine grobe Terminplanung zu erstellen und Festlegungen bez\u00fcglich Termine, Kosten und Aufw\u00e4nde zu treffen. Betroffene Personen und Benutzer des Projektergebnisses sowie eventuelle Besonderheiten im Einsatzgebiet m\u00fcssen identifiziert werden.<\/p>\n<p>Die \u00dcbergabe an die Linie und die Bedeutung des Projekts f\u00fcr das Unternehmen stehen ebenso im Fokus wie die Priorit\u00e4t des Projekts, die Unterst\u00fctzung bzw. Umsetzung von Unternehmensstrategien und die Beeinflussung dieser Strategien durch das Projekt. Konkrete Abh\u00e4ngigkeiten zu anderen Projekten, Erwartungshaltungen an das Projekt und die Weisungsbefugnis des Projektleiters mit seinen Verantwortlichkeiten sind zu kl\u00e4ren.<\/p>\n<p>Die Aufgaben des Projektleiters enden mit der erfolgreichen Umsetzung des Projekts und der Erreichung der definierten Ziele.<\/p>\n<p><\/p>\n<p>Elementar f\u00fcr den Projekterfolg ist eine reibungslose, effektive und transparente Projektorganisation. Hierzu ergeben sich die n\u00e4chsten, zu kl\u00e4renden Punkte.<\/p>\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start gap-3 whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 overflow-x-auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"3452c831-a570-42e0-bbd9-210467c2f5a4\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert dark\">\n<p>Dabei stehen verschiedene Aspekte im Fokus, die die Struktur und Zusammenarbeit im Projekt definieren:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p><strong>Involvierte Organisationseinheiten:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welche Bereiche sind am Projekt beteiligt?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Ressourcenbedarf und Qualifikationen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Wie viele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen werden ben\u00f6tigt?<\/li>\n<li>Gibt es klare Rollendefinitionen und abgegrenzte Verantwortungsbereiche?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Erfahrung und Zusammenarbeit:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Verf\u00fcgen die Projektmitarbeiter \u00fcber Erfahrungen im Projektmanagement?<\/li>\n<li>Haben sie ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Projektmanagement, und in welchem Auspr\u00e4gungsgrad?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Interne und externe Ressourcen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sind die Projektmitarbeiter intern oder mehrere Standorte verteilt?<\/li>\n<li>Stellt der Projektauftraggeber Personal bereit, und welche Mitarbeiter sind beteiligt?<\/li>\n<li>Ist eine interne Abdeckung des Ressourcenbedarfs m\u00f6glich?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Zusammenarbeit mit externen Partnern:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ist die Einbindung externer Mitarbeiter geplant, und wenn ja, welche?<\/li>\n<li>Besteht bereits Erfahrung mit bestimmten externen Mitarbeitern?<\/li>\n<li>Ist die Beauftragung von Subunternehmern vorgesehen, und gibt es Vertragsvorlagen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Entscheidungsstrukturen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Sind Steuerungsgremien oder Lenkungsaussch\u00fcsse erforderlich?<\/li>\n<li>Existieren bereits Gremien, die Einfluss auf das Projekt haben, und welche sind das?<\/li>\n<li>Sind klare Entscheidungsmechanismen in diesen Gremien etabliert?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>Diese Fragen dienen als Leitfaden, um eine umfassende und strukturierte Basis f\u00fcr die Projektorganisation zu schaffen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div>\n<div data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"158c9161-bb35-49ea-b6b2-4a2006d9fac4\">\n<div>Langsam gelangen wir zur eigentlichen Planung und auch die will entsprechend vorbereitet werden.<\/div>\n<div>\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start gap-3 whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 overflow-x-auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"b53e4954-8a55-4292-9965-223c729c5a97\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert dark\">\n<p>Die Fragen zu Vorgehen und Planung spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer effektiven <b>Projektplanung.<\/b> Hierbei werden verschiedene Aspekte ber\u00fccksichtigt, um sicherzustellen, dass die Planung sauber und zielf\u00fchrend erfolgt:<\/p>\n<ol>\n<li>\n<p><strong>Unternehmensspezifische Vorgaben:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Existieren spezifische Vorgaben f\u00fcr das Projektmanagement im Unternehmen, und wenn ja, welche sind das?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Verfahren und Methoden:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welche unternehmensspezifischen Verfahren und Methoden m\u00fcssen bei der Projektabwicklung beachtet werden?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Rahmenbedingungen:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Gibt es nicht beeinflussbare Rahmenbedingungen, die die Planung beeinflussen k\u00f6nnten?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Parallel laufende Projekte:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welche anderen Projekte laufen parallel im Unternehmen, und k\u00f6nnen sich daraus Konflikte oder Potenziale ergeben?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Kommunikationsmittel und -medien:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welche Kommunikationsmittel und -medien stehen f\u00fcr das Projekt zur Verf\u00fcgung?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Planungshorizont und Detaillierungsgrad:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welcher Planungshorizont ist m\u00f6glich, und welcher Detaillierungsgrad ist f\u00fcr die Planung vorgesehen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Projektfortschrittsmessung:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Wie wird der Fortschritt des Projekts gemessen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Informationsaustausch:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welche Informationen sollen im Projekt ausgetauscht werden k\u00f6nnen?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Unterst\u00fctzende IT-Tools:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welche IT-Tools k\u00f6nnen unterst\u00fctzend in der Projektdurchf\u00fchrung eingesetzt werden?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li>\n<p><strong>Projektmanagement-Templates:<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Welche Projektmanagement-Templates sind bereits vorhanden und k\u00f6nnen f\u00fcr die Planung genutzt werden?<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p><br><\/p><p>Diese Fragen dienen dazu, eine umfassende Grundlage f\u00fcr die Planung zu schaffen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte ber\u00fccksichtigt werden.<\/p>\n<\/div>\n<p>Projekte kosten Geld, keine Frage. Die Kosten d\u00fcrfen den angestrebten Nutzen nicht \u00fcbersteigen und das Budget, sofern es eine definierte Gr\u00f6\u00dfe gibt, sollte auch nur im Rahmen \u00fcberstrapaziert werden.<\/p>\n<p>Es werden Fragen aufgeworfen, wer die <b>Projektkosten <\/b>\u00fcbernimmt, ob ein festes Projektbudget existiert, welche Abrechnungsmethoden angewendet werden und wer f\u00fcr das Kostencontrolling verantwortlich ist.<\/p>\n<div class=\"flex flex-grow flex-col max-w-full\">\n<div class=\"min-h-[20px] text-message flex flex-col items-start gap-3 whitespace-pre-wrap break-words [.text-message+&amp;]:mt-5 overflow-x-auto\" data-message-author-role=\"assistant\" data-message-id=\"4ac39572-5a46-4179-81a8-f5ada48c99a1\">\n<div class=\"markdown prose w-full break-words dark:prose-invert dark\">\n<p><strong>Fazit der Situationsanalyse:<\/strong><\/p>\n<p>Die Situationsanalyse liefert eine pr\u00e4zise Momentaufnahme des aktuellen Projektstatus. Durch systematische Untersuchungen wurden Informationen zur Vorgeschichte und den Erwartungen des Projekts gewonnen. Vorangegangene Arbeiten und Ergebnisse sind bekannt, wobei zu beachten ist, dass trotz dieser Bem\u00fchungen nicht alle relevanten Informationen garantiert erfasst wurden.<\/p>\n<p>Der Projektleiter hat nun einen ersten groben \u00dcberblick \u00fcber das Gesamtvorhaben, einschlie\u00dflich Ausgangssituation, Hauptziele und beteiligter Personen. Die Verantwortung f\u00fcr die Durchf\u00fchrung der Situationsanalyse und die Ergebnisse liegt beim Projektleiter, der durch die Interpretation der Ergebnisse eine solide Grundlage f\u00fcr seine weiteren Entscheidungen erh\u00e4lt.<\/p>\n<p><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-0671fc8 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no wpr-equal-height-no\" data-id=\"0671fc8\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-537b8be\" data-id=\"537b8be\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-d870f1a elementor-widget-divider--view-line elementor-widget elementor-widget-divider\" data-id=\"d870f1a\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"divider.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-divider\">\n\t\t\t<span class=\"elementor-divider-separator\">\n\t\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-c9bc077 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no wpr-equal-height-no\" data-id=\"c9bc077\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-4e57fb0\" data-id=\"4e57fb0\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-6ee74fb elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"6ee74fb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Der Projektauftrag<\/strong><\/p><p>Hier muss man das Rad nicht neu erfinden. Viele Berater, Institute und Gesellschaften haben entsprechende Vorlagen erstellt, die schlichtweg ausgef\u00fcllt werden m\u00fcssen. Obwohl diese \u00dcbung relativ einfach ist, war die Vorarbeit umso entscheidender, damit der Inhalt auch das Projekt \u00fcbersteht und die Geschicke des Projektteams in die richtige Richtung gelenkt werden.<\/p><p>\u00a0<\/p><p>Hier k\u00f6nnt ihr den nachfolgenden Beispiel-Projektauftrag herunterladen und individuell anpassen:<\/p><p><a href=\"https:\/\/pim-blog.de\/wp-content\/uploads\/2024\/01\/Beispiel_Projektauftrag.xlsx\">Beispiel_Projektauftrag<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-d941615 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default wpr-particle-no wpr-jarallax-no wpr-parallax-no wpr-sticky-section-no wpr-equal-height-no\" data-id=\"d941615\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-69095c4\" data-id=\"69095c4\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-3b9d6fb elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"3b9d6fb\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/pim-blog.de\/home\/inhalt\/3-2-1-ein-pim-projekt\/evaluationsphase\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Zur\u00fcck zur \u00dcbersicht<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-592924b\" data-id=\"592924b\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-42ea3ef elementor-align-right elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"42ea3ef\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-button-wrapper\">\n\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/pim-blog.de\/home\/?page_id=1871\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Weiter zur Long List<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Der Tag ist gekommen, die Gesch\u00e4ftsleitung bittet zum Gespr\u00e4ch. Entweder wurden bereits entsprechende Vorgespr\u00e4che mit den Fachabteilungen gef\u00fchrt oder die GF ist kompetent genug, das gro\u00dfe Ganze selbst zu definieren oder im besten Fall sind entsprechende Repr\u00e4sentanten gleich mit zu dem Termin geladen, auf jeden Fall wird jetzt definiert und festgehalten, welche Zielsetzung verfolgt werden soll. Die \u00dcberschrift zu diesem Termin ist klar: Auswahl und Implementierung eines PIM-Systems in die eigene Unternehmensstruktur. Reicht das schon f\u00fcr einen Projektbeginn? Es wird sicherlich niemanden \u00fcberraschen, wenn die Antwort NEIN lautet. Welche Informationen brauchen wir also zus\u00e4tzlich, damit der Projektleiter, das Projektteam und Fachabteilungen mit der Arbeit beginnen k\u00f6nnen? Die Details zum Thema Projektauftrag k\u00f6nnt ihr in meinem Grundlagenteil hier nochmal nachlesen. Ich m\u00f6chte an dieser Stelle den Fokus auf die exemplarische Erstellung eines Projektauftrags richten. Feststeht, dass wir ein Dokument erstellen wollen, dass hinterher die Grundlage unseres Handelns darstellt und das jeder beteiligten Person klar vermittelt, welches Ziel dieses Projekt verfolgt, welcher Zielzustand erwartet wird und was definitiv nicht eintreten soll. Wir starten also mit einer sogenannten Situationsanalyse. Dies ist ein umfangreicher Fragenkatalog, erstellt vom beauftragten Projektleiter, der mittels Interviews und eventuell vorhandener Dokumentenlage, die Vorgeschichte des anstehenden Projekts recherchiert. Dabei ist wichtig zu erw\u00e4hnen, dass der Projektleiter einen m\u00f6glichst neutralen \u00dcberblick \u00fcber die Situation, die Vorgeschichte und die Zukunft gewinnen sollte. Die gewonnene Transparenz schafft Planungssicherheit und minimiert eventuell aufschlagende Risiken im Projektverlauf. Die Erfassung der Projektvorgeschichte ist entscheidend f\u00fcr den erfolgreichen Verlauf eines Projekts. Sie liefert oft wichtige Hinweise auf zu erwartende Schwierigkeiten und potenzielle Fallstricke. Diese umfassende Vorgeschichtenerhebung beinhaltet Fragen wie&nbsp; den Hintergrund des Projektbeschlusses, die zugrunde liegenden Probleme, F\u00f6rderer oder Erschwernisse der Projektentstehung, getroffene Entscheidungen im Vorfeld und die Verf\u00fcgbarkeit von bereits erarbeiteten Dokumenten und Unterlagen. Weitere Aspekte, die beleuchtet werden, sind das Vorhandensein von Vorstudien, Analysen, Protokollen, Vorprojekten sowie den Zeitrahmen f\u00fcr diese Aktivit\u00e4ten. Die Identifikation von festgehaltenen Risiken, die Durchf\u00fchrung \u00e4hnlicher Projekte in der Vergangenheit und die Kenntnis der Know-how-Tr\u00e4ger aus diesen Vorhaben sind von zentraler Bedeutung. Zus\u00e4tzlich gilt es, die Einstellung der Mitarbeiter zum aktuellen Vorhaben und zu den angestrebten Ergebnissen zu erfassen, ebenso wie die Identifikation der gr\u00f6\u00dften Bef\u00fcrworter und Kritiker sowie ihrer Beweggr\u00fcnde. Die Rolle der Opinion Leader im Unternehmen und ihre Haltung zum Projekt runden die umfassende Vorgeschichtenerhebung ab. Wenn es um die Gr\u00fcnde hinter der Beauftragung geht, dann wollen wir erfahren, wer eigentlich hinter dem Projekt steckt, wer eventuell heimlich die Geschicke leitet und wer durch das Projekt positiv oder negativ beeinflusst werden k\u00f6nnte. Das Projekt beinhaltet mehrere Schl\u00fcsselfragen und Aspekte, die seine Umsetzung und Bedeutung f\u00fcr das Unternehmen definieren. Im Fokus stehen die angestrebten Ver\u00e4nderungen durch das Projekt, der fachliche und technische Hintergrund, schriftlich festgehaltene Ziele sowie der Auftraggeber und dessen Verf\u00fcgbarkeit f\u00fcr den Projektleiter. Des Weiteren sind Projekt- und Ergebnisanforderungen zu kl\u00e4ren, Abnahmekriterien zu vereinbaren, eine grobe Terminplanung zu erstellen und Festlegungen bez\u00fcglich Termine, Kosten und Aufw\u00e4nde zu treffen. Betroffene Personen und Benutzer des Projektergebnisses sowie eventuelle Besonderheiten im Einsatzgebiet m\u00fcssen identifiziert werden. Die \u00dcbergabe an die Linie und die Bedeutung des Projekts f\u00fcr das Unternehmen stehen ebenso im Fokus wie die Priorit\u00e4t des Projekts, die Unterst\u00fctzung bzw. Umsetzung von Unternehmensstrategien und die Beeinflussung dieser Strategien durch das Projekt. Konkrete Abh\u00e4ngigkeiten zu anderen Projekten, Erwartungshaltungen an das Projekt und die Weisungsbefugnis des Projektleiters mit seinen Verantwortlichkeiten sind zu kl\u00e4ren. Die Aufgaben des Projektleiters enden mit der erfolgreichen Umsetzung des Projekts und der Erreichung der definierten Ziele. Elementar f\u00fcr den Projekterfolg ist eine reibungslose, effektive und transparente Projektorganisation. Hierzu ergeben sich die n\u00e4chsten, zu kl\u00e4renden Punkte. Dabei stehen verschiedene Aspekte im Fokus, die die Struktur und Zusammenarbeit im Projekt definieren: Involvierte Organisationseinheiten: Welche Bereiche sind am Projekt beteiligt? Ressourcenbedarf und Qualifikationen: Wie viele Mitarbeiter mit welchen Qualifikationen werden ben\u00f6tigt? Gibt es klare Rollendefinitionen und abgegrenzte Verantwortungsbereiche? Erfahrung und Zusammenarbeit: Verf\u00fcgen die Projektmitarbeiter \u00fcber Erfahrungen im Projektmanagement? Haben sie ein Verst\u00e4ndnis f\u00fcr Projektmanagement, und in welchem Auspr\u00e4gungsgrad? Interne und externe Ressourcen: Sind die Projektmitarbeiter intern oder mehrere Standorte verteilt? Stellt der Projektauftraggeber Personal bereit, und welche Mitarbeiter sind beteiligt? Ist eine interne Abdeckung des Ressourcenbedarfs m\u00f6glich? Zusammenarbeit mit externen Partnern: Ist die Einbindung externer Mitarbeiter geplant, und wenn ja, welche? Besteht bereits Erfahrung mit bestimmten externen Mitarbeitern? Ist die Beauftragung von Subunternehmern vorgesehen, und gibt es Vertragsvorlagen? Entscheidungsstrukturen: Sind Steuerungsgremien oder Lenkungsaussch\u00fcsse erforderlich? Existieren bereits Gremien, die Einfluss auf das Projekt haben, und welche sind das? Sind klare Entscheidungsmechanismen in diesen Gremien etabliert? Diese Fragen dienen als Leitfaden, um eine umfassende und strukturierte Basis f\u00fcr die Projektorganisation zu schaffen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte ber\u00fccksichtigt werden. Langsam gelangen wir zur eigentlichen Planung und auch die will entsprechend vorbereitet werden. Die Fragen zu Vorgehen und Planung spielen eine entscheidende Rolle bei der Schaffung einer effektiven Projektplanung. Hierbei werden verschiedene Aspekte ber\u00fccksichtigt, um sicherzustellen, dass die Planung sauber und zielf\u00fchrend erfolgt: Unternehmensspezifische Vorgaben: Existieren spezifische Vorgaben f\u00fcr das Projektmanagement im Unternehmen, und wenn ja, welche sind das? Verfahren und Methoden: Welche unternehmensspezifischen Verfahren und Methoden m\u00fcssen bei der Projektabwicklung beachtet werden? Rahmenbedingungen: Gibt es nicht beeinflussbare Rahmenbedingungen, die die Planung beeinflussen k\u00f6nnten? Parallel laufende Projekte: Welche anderen Projekte laufen parallel im Unternehmen, und k\u00f6nnen sich daraus Konflikte oder Potenziale ergeben? Kommunikationsmittel und -medien: Welche Kommunikationsmittel und -medien stehen f\u00fcr das Projekt zur Verf\u00fcgung? Planungshorizont und Detaillierungsgrad: Welcher Planungshorizont ist m\u00f6glich, und welcher Detaillierungsgrad ist f\u00fcr die Planung vorgesehen? Projektfortschrittsmessung: Wie wird der Fortschritt des Projekts gemessen? Informationsaustausch: Welche Informationen sollen im Projekt ausgetauscht werden k\u00f6nnen? Unterst\u00fctzende IT-Tools: Welche IT-Tools k\u00f6nnen unterst\u00fctzend in der Projektdurchf\u00fchrung eingesetzt werden? Projektmanagement-Templates: Welche Projektmanagement-Templates sind bereits vorhanden und k\u00f6nnen f\u00fcr die Planung genutzt werden? Diese Fragen dienen dazu, eine umfassende Grundlage f\u00fcr die Planung zu schaffen und sicherzustellen, dass alle relevanten Aspekte ber\u00fccksichtigt werden. Projekte kosten Geld, keine Frage. Die Kosten d\u00fcrfen den angestrebten Nutzen nicht \u00fcbersteigen und das Budget, sofern es eine definierte Gr\u00f6\u00dfe gibt, sollte auch nur im Rahmen \u00fcberstrapaziert werden. Es werden Fragen aufgeworfen, wer die Projektkosten \u00fcbernimmt, ob ein festes Projektbudget existiert, welche Abrechnungsmethoden angewendet werden und wer f\u00fcr das Kostencontrolling verantwortlich<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":1843,"menu_order":1,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-1869","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1869","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1869"}],"version-history":[{"count":46,"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1869\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2327,"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1869\/revisions\/2327"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1843"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1869"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}