{"id":2242,"date":"2024-01-17T10:33:39","date_gmt":"2024-01-17T10:33:39","guid":{"rendered":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/?page_id=2242"},"modified":"2024-04-18T13:57:46","modified_gmt":"2024-04-18T13:57:46","slug":"implementierung-des-pim-systems","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/pim-blog.de\/home\/inhalt\/3-2-1-ein-pim-projekt\/implementierung-des-pim-systems\/","title":{"rendered":"Implementierung des PIM-Systems"},"content":{"rendered":"\t\t
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Die Einf\u00fchrung eines PIM-Systems ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die eine sorgf\u00e4ltige Planung und Umsetzung erfordert. EDV \/ IT sind hier federf\u00fchrend und m\u00fcssen sich eng mit den Anbietern abstimmen. Speziell aus Sicht der bereitzustellenden Hardware, sollte man direkt von Beginn an gro\u00dfz\u00fcgig dimensionieren, denn in der Praxis wird man schnell feststellen, dass viel Speicher f\u00fcr die Daten ben\u00f6tigt wird. Nicht nur die Anwendung selbst nebst zu migrierender Assets, ebenso f\u00fcr diverese Backups die am Anfang von gro\u00dfer Bedeutung sind, sowie Protokolldateien, die f\u00fcr die Fehlersuche ben\u00f6tigt werden.\u00a0<\/p>

Hier sind die entscheidenden Schritte und bew\u00e4hrten Praktiken, um eine erfolgreiche PIM-Einf\u00fchrung sicherzustellen:<\/p>

  1. Installation der PIM-Software:<\/strong><\/p>

    • Pr\u00fcfung und gegebenenfalls Modernisierung der IT-Infrastruktur f\u00fcr optimale Leistung.<\/li>
    • Installation der PIM-Software auf eigenen Servern, externen Servern oder in der Cloud.<\/li><\/ul>
      \u00a0<\/div><\/li>

    • Schulung von Key-User:innen:<\/strong><\/p>

      • Fr\u00fchzeitige Schulung von Key User:innen, die umfangreiches Prozesswissen haben.<\/li>
      • Key User:innen werden zu zentralen Ansprechpartner:innen und f\u00f6rdern die Akzeptanz im Unternehmen.<\/li><\/ul>
        \u00a0<\/div><\/li>

      • PIM-System einrichten & anpassen:<\/strong><\/p>

        • Anpassung des Systems an die Unternehmensprozesse in Workshops mit Projektteam und Key User:innen.<\/li>
        • Ausgewogene Anpassungen vornehmen, ohne zu sehr an alten Prozessen festzuhalten.<\/li><\/ul>
          \u00a0<\/div><\/li>

        • Datenmigration:<\/strong><\/p>

          • Sorgf\u00e4ltige Planung der Datenmigration f\u00fcr eine gute Struktur und Qualit\u00e4t.<\/p><\/li>

          • Fr\u00fcher Start der Datenmigration, beginnend mit Stammdaten und schrittweiser Integration.<\/p><\/li>

          • Wichtige \u00dcberlegungen bei der Datenmigration:<\/strong><\/p>

            • Automatisierung durch gutes Datenmapping zur Reduzierung manueller Nacharbeit.<\/li>
            • Daten in ein Testsystem migrieren, um Fehler leichter zu korrigieren.<\/li>
            • Auswahl relevanter Daten, Ausschluss veralteter oder irrelevanter Informationen.<\/li>
            • Bereinigung von Daten, um Doppelungen und Inkonsistenzen zu vermeiden.<\/li>
            • Vereinheitlichung von Daten f\u00fcr erh\u00f6hte Datenqualit\u00e4t.<\/li><\/ul>
              \u00a0<\/div><\/li><\/ul><\/li>

            • Mitarbeiterschulung:<\/strong><\/p>

              • Gezielte Schulungen f\u00fcr Mitarbeitende, um eine reibungslose Einf\u00fchrung und erh\u00f6hte Produktivit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>
              • Einbindung von Key User:innen, jedoch nicht ausschlie\u00dflich, um das gesamte Know-how zu vermitteln.<\/li><\/ul>
                \u00a0<\/div><\/li>

              • Dokumentation:<\/strong><\/p>

                • Beginn der Dokumentation w\u00e4hrend der Einrichtung f\u00fcr sp\u00e4tere Schulungen.<\/li>
                • Verwendung von Screenshots und ggf. Ablaufdiagrammen f\u00fcr eine benutzerfreundliche Dokumentation.<\/li>
                • Nutzung vorhandener Dokumentation vom PIM-Anbieter oder deren Schulungsmaterialien.<\/li><\/ul>
                  \u00a0<\/div><\/li>

                • Systemtest & Go-live des PIM-Systems:<\/strong><\/p>

                  • Festlegung einer passenden Einf\u00fchrungsstrategie je nach Priorit\u00e4ten.<\/li>
                  • Einf\u00fchrungsstrategien:<\/strong>
                    • Simultane Einf\u00fchrung f\u00fcr k\u00fcrzere Projektlaufzeit (h\u00f6heres Risiko).<\/li>
                    • Sukzessive Einf\u00fchrung f\u00fcr geringeres Risiko, aber l\u00e4ngere Projektlaufzeit.<\/li>
                    • Parallele Einf\u00fchrung nicht empfohlen aufgrund erh\u00f6htem Aufwand und Akzeptanzproblemen.<\/li><\/ul>
                      \u00a0<\/div><\/li><\/ul><\/li>

                    • Finale Datenmigration, Systemtests & Abnahme:<\/strong><\/p>

                      • Anpassungsschwierigkeiten der Mitarbeitenden w\u00e4hrend der Umstellung ber\u00fccksichtigen.<\/li>
                      • Geduld und Verst\u00e4ndnis zeigen, w\u00e4hrend Produktivit\u00e4tsgewinne nach und nach eintreten.<\/li>
                      • Unterst\u00fctzung durch das Projektteam und den PIM-Anbieter bei auftretenden Fragen und Problemen.<\/li><\/ul>
                        \u00a0<\/div><\/li><\/ol>

                        Eine sorgf\u00e4ltige Umsetzung dieser Schritte minimiert Risiken und maximiert den Erfolg Ihrer PIM-Einf\u00fchrung.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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                        Schauen wir uns nun im Detail an, was in den einzelnen Workshops auf uns zukommt.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

                        Die Einf\u00fchrung eines PIM-Systems ist eine anspruchsvolle Aufgabe, die eine sorgf\u00e4ltige Planung und Umsetzung erfordert. EDV \/ IT sind hier federf\u00fchrend und m\u00fcssen sich eng mit den Anbietern abstimmen. Speziell aus Sicht der bereitzustellenden Hardware, sollte man direkt von Beginn an gro\u00dfz\u00fcgig dimensionieren, denn in der Praxis wird man schnell feststellen, dass viel Speicher f\u00fcr die Daten ben\u00f6tigt wird. Nicht nur die Anwendung selbst nebst zu migrierender Assets, ebenso f\u00fcr diverese Backups die am Anfang von gro\u00dfer Bedeutung sind, sowie Protokolldateien, die f\u00fcr die Fehlersuche ben\u00f6tigt werden.\u00a0 Hier sind die entscheidenden Schritte und bew\u00e4hrten Praktiken, um eine erfolgreiche PIM-Einf\u00fchrung sicherzustellen: Installation der PIM-Software: Pr\u00fcfung und gegebenenfalls Modernisierung der IT-Infrastruktur f\u00fcr optimale Leistung. Installation der PIM-Software auf eigenen Servern, externen Servern oder in der Cloud. \u00a0 Schulung von Key-User:innen: Fr\u00fchzeitige Schulung von Key User:innen, die umfangreiches Prozesswissen haben. Key User:innen werden zu zentralen Ansprechpartner:innen und f\u00f6rdern die Akzeptanz im Unternehmen. \u00a0 PIM-System einrichten & anpassen: Anpassung des Systems an die Unternehmensprozesse in Workshops mit Projektteam und Key User:innen. Ausgewogene Anpassungen vornehmen, ohne zu sehr an alten Prozessen festzuhalten. \u00a0 Datenmigration: Sorgf\u00e4ltige Planung der Datenmigration f\u00fcr eine gute Struktur und Qualit\u00e4t. Fr\u00fcher Start der Datenmigration, beginnend mit Stammdaten und schrittweiser Integration. Wichtige \u00dcberlegungen bei der Datenmigration: Automatisierung durch gutes Datenmapping zur Reduzierung manueller Nacharbeit. Daten in ein Testsystem migrieren, um Fehler leichter zu korrigieren. Auswahl relevanter Daten, Ausschluss veralteter oder irrelevanter Informationen. Bereinigung von Daten, um Doppelungen und Inkonsistenzen zu vermeiden. Vereinheitlichung von Daten f\u00fcr erh\u00f6hte Datenqualit\u00e4t. \u00a0 Mitarbeiterschulung: Gezielte Schulungen f\u00fcr Mitarbeitende, um eine reibungslose Einf\u00fchrung und erh\u00f6hte Produktivit\u00e4t zu gew\u00e4hrleisten. Einbindung von Key User:innen, jedoch nicht ausschlie\u00dflich, um das gesamte Know-how zu vermitteln. \u00a0 Dokumentation: Beginn der Dokumentation w\u00e4hrend der Einrichtung f\u00fcr sp\u00e4tere Schulungen. Verwendung von Screenshots und ggf. Ablaufdiagrammen f\u00fcr eine benutzerfreundliche Dokumentation. Nutzung vorhandener Dokumentation vom PIM-Anbieter oder deren Schulungsmaterialien. \u00a0 Systemtest & Go-live des PIM-Systems: Festlegung einer passenden Einf\u00fchrungsstrategie je nach Priorit\u00e4ten. Einf\u00fchrungsstrategien: Simultane Einf\u00fchrung f\u00fcr k\u00fcrzere Projektlaufzeit (h\u00f6heres Risiko). Sukzessive Einf\u00fchrung f\u00fcr geringeres Risiko, aber l\u00e4ngere Projektlaufzeit. Parallele Einf\u00fchrung nicht empfohlen aufgrund erh\u00f6htem Aufwand und Akzeptanzproblemen. \u00a0 Finale Datenmigration, Systemtests & Abnahme: Anpassungsschwierigkeiten der Mitarbeitenden w\u00e4hrend der Umstellung ber\u00fccksichtigen. Geduld und Verst\u00e4ndnis zeigen, w\u00e4hrend Produktivit\u00e4tsgewinne nach und nach eintreten. Unterst\u00fctzung durch das Projektteam und den PIM-Anbieter bei auftretenden Fragen und Problemen. \u00a0 Eine sorgf\u00e4ltige Umsetzung dieser Schritte minimiert Risiken und maximiert den Erfolg Ihrer PIM-Einf\u00fchrung. Schauen wir uns nun im Detail an, was in den einzelnen Workshops auf uns zukommt.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":192,"menu_order":12,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-2242","page","type-page","status-publish","hentry"],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t